Цель конкурса – выявить и популяризовать достижения отечественных и зарубежных компаний в сфере электронного документооборота в России и СНГ. Еще одной задачей является повышение эффективности и дальнейшее развитие ЭДО. В жюри вошли ведущие специалисты отрасли.
На рассмотрение экспертов компанией «ФосАгро» был представлен проект «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот». В итоге он был признан лучшим в главной и самой престижной номинации конкурса – «Внедрение года в сфере ЭДО».
Жюри отдельно отметило, что «ФосАгро» активно использует искусственный интеллект и автоматизацию. В компании успешно внедрены проекты, позволяющие системно хранить юридически значимые документы, работает автоматизация претензионной и судебной работы и процесса организации командировок. Также существует электронный кадровый документооборот. Реализуется функционал «коммерческая тайна».
Масштабы реализованного проекта впечатляют. Он стартовал в 2022 году и был завершен летом прошлого года. В электронный вид переведены нормативные и организационно-распорядительные документы. Также запущены в работу инструменты, позволяющие исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Ознакомление с документами производится с помощью электронной подписи.
Эффективность проекта можно увидеть, например, при заключении договоров. Компания ушла от части процессов, которые были на бумажном носителе. От момента подписания документа на АО «Апатит» до получения его контрагентом проходит один только клик компьютерной мышкой. Ранее процесс занимал от нескольких дней до нескольких недель.
Уникальность проекта «ФосАгро» заключается еще и в том, что он охватывает 18 юридических лиц в пяти российских регионах. Все организации входят в состав АО «Апатит» (Группа «ФосАгро»). В компании и впредь намерены развивать электронный документооборот.